Premessa

L’Associazione Angeli in Moto nel perseguire la loro mission, sono consapevoli dell’importanza della tutela e della salvaguardia della privacy nei confronti di tutte le persone che entrano in contatto con il movimento di AIM

Crediamo fermamente che la tutela dei dati personali sia un valore imprescindibile per permettere ad ogni persona di fruire dei nostri servizi in totale libertà e sicurezza e lavoriamo quotidianamente per realizzare la mission di AIM, affrontando le sfide e i cambiamenti che si presentano mettendo sempre al centro la persona e i suoi diritti, compreso quello che riguarda la tutela dei dati personali.

Per tali motivi, ci teniamo a fornirti alcune informazioni, affinché tu sappia esattamente quali dati acquisiamo, come li trattiamo e quali misure mettiamo in campo per proteggerli e tutelare la tua privacy.

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 e ss. del Regolamento UE 679/2016 (c.d. “GDPR”) per gli interessati che consultano e interagiscono esclusivamente con il sito e le pagine di AIM e i loro sottodomini e usufruiscono dei servizi forniti dall’Associazione , con esclusione di eventuali altri siti web raggiunti durante la navigazione (ad es. tramite link).

Quali sono i nostri stakeholder

AIM entra quotidianamente in contatto con numerosi stakeholder (soci, volontari, fruitori, ricercatori, sostenitori, operatori) e, pertanto, nella presente informativa intendiamo spiegare a chi ci rivolgiamo e quali sono le informazioni più pertinenti che crediamo tu debba conoscere.

Soci
Coloro che aderiscono volontariamente e spontaneamente alla causa associativa e che desiderano ricevere informazioni sulla Sclerosi Multipla, sugli eventi e le iniziative nazionali e locali promosse dall’Associazione e dalla sua Fondazione.

Volontari

Coloro che vogliono entrare a far parte del movimento AIM e che possono essere interessati ad avere maggiori informazioni su cosa significa e come diventare un volontario AIM o coloro che già svolgono attività di volontariato a favore dell’Associazione.

Fruitori

Coloro che fruiscono di un servizio promosso dall’Associazione.

Sostenitori

Coloro che scelgono liberamente di sostenere AIM nel sostenere le persone con fragilità.

Operatori

Coloro che sono coinvolti nella gestione delle persone con fragilità.

Chi sono il Titolare e il Responsabile della protezione dei dati

Titolari:

Associazione Angeli in Moto con sede legale in Via Gallia 86 00134 Roma

pec: angeliinmoto@pec.it

Tel. 06 56569948

Informazioni fornite dall’interessato

AIM raccoglie i seguenti dati da te spontaneamente conferiti:

•  dati anagrafici (quali il tuo nome, cognome, indirizzo, email, data di nascita, residenza, domicilio, ecc.) per permetterti di fruire dei servizi che offriamo o, più in generale, entrare in relazione con AIM;

•  informazioni relative al tuo stato di salute, con particolare riferimento al tuo rapporto con la Sclerosi Multipla, per poterti offrire dei servizi più mirati che possano soddisfare al meglio le tue esigenze informative e rispondere ai tuoi bisogni;

•  informazioni relative alla tua professione (titolo di studio, esperienze lavorative, ecc.) per l’erogazione di servizi personalizzati o semplicemente per la ricezione della tua candidatura per una posizione lavorativa aperta;

•  dati bancari (ad es. iban, carta di credito, etc.) per permetterti di effettuare, tra le diverse cose, una donazione o iscriverti ad un corso di formazione.

Finalità e base giuridica del trattamento

Accedendo e navigando nelle diverse sezioni, potrai aderire ai servizi riservati agli utenti del nostro sito inserendo alcuni dati personali che ti riguardano.

Se effettui una donazione a favore di AIM

I dati personali da te spontaneamente conferiti per effettuare una donazione sono trattati per le seguenti finalità:

a) gestione della tua donazione: il trattamento si basa sul rapporto instaurato con l’interessato ed è necessario per poter consentire ai Titolari il compimento di tutte le fasi connesse alla donazione, ivi comprese le attività strumentali e connesse (es. comunicazioni sui versamenti, rilascio ricevute, etc.), o per ottemperare alle norme applicabili (fiscali, civilistiche, amministrative).

b) informazione e sensibilizzazione su attività, progetti o iniziative. In qualità di donatore, trattiamo i tuoi dati per informarti sulle iniziative ed i progetti promossi da AIM e il loro trattamento si basa sul legittimo interesse. In particolare, riteniamo essenziale instaurare e mantenere un dialogo e una relazione costante e duratura con i nostri sostenitori, per promuovere la causa associativa, informarli e renderli più consapevoli sui principali temi collegati alla Fragilità sociale, nonché per dimostrare il nostro costante impegno nella realizzazione della missione statutaria. Nel caso in cui non desideri più essere informato o rimanere in contatto con AIM, ti ricordiamo che puoi sempre opporti al trattamento dei tuoi dati secondo le modalità meglio descritte nei successivi paragrafi.

Ti ricordiamo, infine, che nel caso di donazione eseguita attraverso iban o carta di credito, AIM si impegna affinché i pagamenti avvengano nella massima riservatezza e sicurezza. Tali informazioni finanziarie potranno essere conosciute da AIM, tramite il proprio personale autorizzato o dall’istituto di emissione o dal servizio di pagamento (ad es. Paypal, Stripe, etc.). Si precisa, d’altro canto, che AIM non si assumone la responsabilità con riferimento a utilizzi non autorizzati o fraudolenti, a favore di AIM, della tua carta di credito da parte di soggetti terzi.

Se aderisci come socio dell’Associazione

I dati personali da te spontaneamente conferiti per diventare un socio AIM, sono trattati per le seguenti finalità:

a) gestione del rapporto associativo: potrai ricevere nostre comunicazioni previste in adempimento delle norme statutarie e delle procedure amministrative interne (ad es. convocazione alle sedute degli organi, gestione della quota associativa, etc.) o, più in generale, per l’invio della tessera soci e del materiale informativo dell’Associazione. Il trattamento dei dati avviene sulla base del contratto associativo a cui hai volontariamente aderito.

b) registrazione sul sito di AIM o dei Partner per la fruizione degli sconti e delle convenzioni riservate ai soci e il trattamento dei dati si basa sul tuo consenso espresso.

c) adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normativa comunitaria o ordini di Autorità a cui è tenuta l’Associazione.

Infine, potranno essere richieste informazioni riguardanti il tuo stato di salute per poter personalizzare e migliorare la qualità dei nostri servizi e rispondere nel miglior modo possibile alle sue esigenze, ovvero in esecuzione di specifiche previsioni statutarie e il trattamento dei dati che ti riguardano avviene solo previo tuo espresso consenso.

Se vuoi diventare un volontario

I dati personali da te spontaneamente conferiti sono trattati per gestione dell’attività di volontariato e delle attività amministrative connesse (ad es. pagamenti di rimborsi spese, etc.) nonché, in adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normativa comunitaria o ordini di Autorità. La base giuridica del trattamento è il rapporto di volontariato di cui intendi far parte. Nel caso in cui vengano richiesti, per finalità specifiche connesse all’attività di volontariato, dati relativi al tuo stato di salute, gli stessi verranno trattati solamente previo tuo consenso espresso.

Se partecipi ad una iniziativa a premi

I tuoi dati personali sono trattati per:

•  gestione della sua partecipazione all’iniziativa legata ad un nostro evento di raccolta fondi nazionale: il trattamento si basa sul rapporto instaurato con il partecipante ed è necessario per la gestione di tutte le fasi connesse all’iniziativa a premi (gestione amministrativa e adempimenti di legge, contatto con i vincitori e gestione degli adempimenti relativi, etc.) a cui hai partecipato accettando le norme previste nello specifico Regolamento;

•  informazione e sensibilizzazione su attività o iniziative di AIM: per inviarti comunicazioni personalizzate di sensibilizzazione o di aggiornamento sulle attività istituzionali di AIM, e il trattamento dei dati avviene sulla base del suo consenso espresso.

Se ti iscrivi ad una newsletter o inoltri una richiesta al Numero Telefonico

I tuoi dati personali sono trattati per informarti rispetto all’iniziativa, al progetto o alla tematica per cui hai manifestato interesse mediante compilazione dell’apposito form sui siti web di AIM. Il trattamento per questa finalità si basa sul rapporto instaurato tra il Titolare e l’interessato, ed è necessario per poter rispondere alle tua richiesta di consulenza e supporto, o per essere informato e aggiornato sulle attività istituzionali di AIM.

Se ti iscrivi alla Community di AIM

Nell’ipotesi di iscrizione alla Community di AIM, i tuoi dati personali vengono trattati per erogare i Servizi della Community dedicati agli utenti registrati, che abbiano accettato le norme di utilizzo del forum contenute nel Regolamento. Il trattamento dei tuoi dati è necessario per usufruire delle funzionalità della piattaforma (ad es. condividere le proprie esperienze, informarsi, esporre dubbi e domande) ed avviene sulla base del tuo consenso espresso.

Se aderisci ad una iniziativa di advocacy

I tuoi dati personali sono trattati per la gestione della tua richiesta di adesione di una iniziativa di advocacy a tutela dei diritti delle Persone Fragili, per poter scaricare il materiale informativo dell’Associazione o, più in generale, per rimanere informato sulle attività istituzionali dell’Associazione e della sua Fondazione. Il conferimento dei dati è facoltativo e avviene sulla base del tuo consenso espresso.

Se ci trasmetti la tua storia per pubblicarla sul blog

I tuoi dati personali da te spontaneamente conferiti sono trattati per le seguenti finalità:

a) per documentare, promuovere e pubblicizzare la tua storia sul blog/Facebook “Angeli in Moto”

b) per le attività di comunicazione, le campagne istituzionali e la pubblicazione/diffusione sui siti web, sui social network e in tutti i canali di comunicazione di AIM

Il trattamento dei tuoi dati personali si basa sul tuo consenso espresso ed è necessario per poter pubblicare la tua storia sul blog dell’Associazione.

Se partecipi ad un corso di formazione 

I tuoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) gestione della tua partecipazione quale discente/docente ad eventi, iniziative, corsi di formazione organizzati da AIM;

b) attuazione delle attività necessarie a consentire la registrazione e la partecipazione dell’interessato all’evento desiderato e inviare le comunicazioni e le informazioni inerenti l’evento stesso (es. aspetti organizzativi)

c) invio di materiale informativo da parte di AIM inerente, in particolare, la programmazione e lo svolgimento di futuri eventi, corsi o iniziative;

d) diffusione della tua testimonianza e/o delle riproduzioni fotografiche, video o audio (anche mediante adattamenti) che ti riguardino per la pubblicazione sui siti internet istituzionali, social network e più in generale sul materiale di comunicazione di AIM (ad es. canali di informazione giornalistici, televisivi e carta stampata).

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle lettere a) e b) è necessario per l’esecuzione e l’erogazione del servizio. Il conferimento dei dati per la finalità di cui alle lettere c) e d) è facoltativo e avviene sulla base del tuo consenso espresso.

Se inoltri la tua candidatura per lavorare con noi

I tuoi dati personali sono trattati per le attività selezione e valutazione del personale ai fini di una possibile attivazione di rapporto di lavoro o di collaborazione con AIM. Il trattamento dei tuoi dati si basa sul rapporto instaurato con l’interessato e, per quanto riguarda i dati c.d. “particolari” (ossia idonei a rivelare origine razziale ed etnica, convinzioni religiose, opinioni politiche, adesione a partiti politici, sindacati, etc. nonché relativi al tuo stato di salute quale ad es. l’appartenenza a categorie protette) il trattamento si basa sul tuo consenso esplicito. A tal proposito, se non strettamente necessario, ti chiediamo di non fornire tale tipo di informazioni. Ti ricordiamo, infine, che il conferimento dei tuoi dati personali per la finalità di cui sopra è facoltativo, ma necessario per poter valutare correttamente la tua candidatura.

Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto

L’utente è libero di fornire i dati personali per richiedere i servizi offerti da AIM ma, il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto con noi o, più in generale, rispondere al meglio alla sua richiesta.  

Chi tratta i tuoi dati

AIM mette al primo posto e rispettano la tua Privacy, condividendo le informazioni che ti riguardano solo in casi particolari e comunque garantendo  che il trattamento avvenga nel massimo rispetto della tua riservatezza.

Al riguardo, AIM fornisce informazioni che ti riguardano ad altri soggetti (ad es. suoi fornitori) solamente nelle seguenti circostanze:

•  per fini connessi all’erogazione dei servizi da te richiesti, i dati potrebbero essere messi a disposizione di soggetti terzi, che agiranno quali Responsabili esterni del trattamento erogando servizi strumentali a o ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti;

•  per fornire alcuni aspetti dei nostri servizi, a titolo esemplificativo per l’invio di mailing list o per agevolare i nostri fruitori nell’esecuzione di pagamenti con carta di credito, ci affidiamo a fornitori, consulenti, collaboratori ecc.. In questo caso verifichiamo che i nostri partner e fornitori assicurino sempre i migliori standard in termini di sicurezza e di riservatezza;

•  per rispettare eventuali leggi vigenti, regolamenti, procedimenti legali o richieste da parte di Autorità Pubbliche;

•  per rilevare, prevenire o risolvere problemi relativi a frodi, per motivi di sicurezza o per problemi di natura tecnica;

•  per salvaguardare i diritti, la proprietà o la sicurezza dei nostri utenti o di AIM.

In relazione alle finalità sopra previste, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli specifici obblighi di legge.

Ti ricordiamo, infine, che i tuoi dati personali non saranno mai diffusi in mancanza del tuo consenso. Tuttavia, scegliendo di partecipare alle attività pubbliche del sito, quali, ad esempio, la pubblicazione di commenti sulla community o di una storia sul blog, qualunque informazione da te inoltrata potrà essere letta, acquisita o utilizzata da terzi. Ti preghiamo, pertanto, di prestare la massima attenzione nel divulgare qualsiasi informazione personale nell’ambito di tali attività.

Trasferimento di dati personali al di fuori dell’UE

I tuoi dati potranno essere trasferiti anche in Paesi dell’Unione Europea, Organizzazioni Internazionali che perseguono mission affini o verso altri Paesi che la Commissione Europea dichiara garantiscono un livello di protezione adeguato o con i quali AIM o i suoi fornitori hanno sottoscritto accordi contrattuali con clausole modello fornite dalla Commissione o che comunque adottano gli standard previsti dalla normativa in materia di trattamento dei dati.

Durata del trattamento

I dati personali che ti riguardano verranno conservati per il periodo di tempo necessario rispetto alle finalità indicate nella presente informativa nonché in adempimento a necessità fiscali, contabili, amministrative, per documentare la nostra attività, per far valere un diritto in sede giudiziaria e per rispondere alle Sue necessità di recupero dati.

Quali sono i miei diritti

Puoi esercitare in qualunque momento i diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento UE 679/2016 e richiedere:

•  l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;

•  avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;

•  ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;

•  revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei tuoi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo dei dati;

•  proporre reclamo all’Autorità Garante per la Privacy, con sede in Roma (Italia), Piazza Venezia n. 11, cap. 00187 all’indirizzo www.garanteprivacy.it, nonché esercitare gli altri diritti riconosciuti dalla normativa vigente.

Come posso esercitare i miei diritti

Per poter esercitare i diritti sopra richiamati, non devi far altro che scrivere alla Sede Nazionale Angeli in Moto Via Gallia 86, 00134 Roma amministrazione@angeliinmoto.it  o, al Responsabile della Protezione dei dati AIM all’indirizzo floriano.caprio@angeliinmoto.it . In caso di dati rilasciati esclusivamente in una delle nostre sedi territoriali, potrai rivolgerti direttamente alle stesse.

Ti ricordiamo che prima di rispondere ad una tua richiesta, potremmo chiederti di verificare la tua identità e fornire ulteriori dettagli. Cercheremo comunque di rispondere entro un periodo di tempo appropriato e, in ogni caso, entro il periodo di tempo previsto dalla legge.

Tutela dei minori

AIM non permette a persone minori di usufruire dei loro servizi (donazioni, newsletter ecc.) e, pertanto, non raccolgono intenzionalmente informazioni relative ad essi. Qualora dovessimo accorgerci di aver raccolto informazioni personali relative a minori, in assenza di un consenso genitoriale dimostrabile, provvederemo a cancellare tali informazioni dai nostri database nel minor tempo possibile.

Se ritieni che AIM possa aver, accidentalmente, raccolto informazioni di un minore, ti preghiamo di contattarci ai riferimenti sopra richiamati nella sezione “Come posso esercitare i miei diritti”.

Modifiche all’informativa privacy

AIM potrebbe aggiornare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento sul proprio sito, sui suoi sottodomini.

In caso di modifica della presente informativa sulla privacy, AIM aggiornerà la “Data di entrata in vigore” e, qualora fosse necessario, ti informeremo di qualunque modifica sostanziale alle modalità di trattamento delle informazioni personali che ti riguardano, pubblicando un avviso evidente sul sito o inviando una notifica all’indirizzo e-mail che ci hai fornito.

Ti consigliamo in ogni caso di consultare questa pagina per eventuali aggiornamenti e modifiche della nostra informativa sulla privacy.

Ultimo aggiornamento 13 settembre 2021